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差旅费报销单填写说明

发布者:财务处 [发表时间]:2017-07-17 [来源]: [浏览次数]:

差旅费报销单填写说明

(1)姓名、职别分别填写出差人姓名和职称或职务。日期为填写报销单日期。

(2)起止日期天数按自然天数计算。如7月1日—7月5日,则天数为5天。

(3)“补助费”:

①途中伙食补分为两种情况:

一是若会议费(或培训费)中已含餐费,则只有往返路途的伙食补助。如王老师往返时间共2天,则伙食补助费为2天*100元/天,共200元;

二是若会议费(或培训费)中不含餐费,则按自然天数进行补助。如,王老师出差时间为7月1日—7月5日共5天,则伙食补助费为

5天*100元/天,共500元。

②“住宿”栏内为“公杂费”,补助时间按出差自然天数计算,标准为80元/天。若培训单位提供交通工具的,公杂费减半。如,王老师出差时间为7月1日—7月5日共5天,则公杂费为5天*80元/天,共400元。若会议期间培训单位提供交通工具,则公杂费为5天*40元/天,共200元。

(4)“车船杂支费”下面的各栏根据实际支出情况填写各项费用。其中“杂支”栏内主要填写培训费、会议费、保险费等。

(5)若报销合计金额为1523元,则大写为×万壹仟伍佰贰拾叁元。

(6)“出差事由”为参加的会议或培训名称。

(7)“出差人员签名盖章”为出差人员签名。若有多个出差人员,则只写办理报销手续老师的姓名。